Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 september 2026

Breit Kozijnen gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen via onze website, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Breit Kozijnen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Breit Kozijnen
Spaarneweg 16D
2142 EN Cruquius
KvK-nummer: 42060528
E-mail: info@breitkozijnen.nl

2. Welke gegevens we verzamelen

Offerteformulier

Als je een offerte aanvraagt, verwerken we de volgende gegevens:

De producten waarvoor je een offerte wilt ontvangen
Aanhef, voornaam en achternaam
Of je aanvraag particulier of zakelijk is
Adresgegevens: straat, huisnummer, adresregel 2, postcode en plaats
E-mailadres en telefoonnummer
Je opmerkingen
Foto’s en bijlagen die je uploadt, zoals foto’s van je woning of bestaande kozijnen
Je akkoord met deze privacyverklaring

Upload bij voorkeur geen foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn. Dat is voor het maken van een offerte niet nodig.

Contactformulier

Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, verwerken we je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.

Afspraak inplannen via Calendly

Via onze website kun je zelf een afspraak inplannen. Daarvoor gebruiken we Calendly. Je vult daar je naam en e-mailadres in, en afhankelijk van het type afspraak ook je telefoonnummer en de antwoorden op eventuele vragen. Daarnaast worden de datum en het tijdstip van je afspraak vastgelegd.

Websitebezoek

Als je hiervoor toestemming geeft, verzamelen we via Google Analytics informatie over hoe je onze website gebruikt. Denk aan de pagina’s die je bezoekt, hoe lang je op een pagina blijft, het type apparaat en browser, en je globale locatie op basis van land of regio. Ook slaan we je cookievoorkeuren op via Cookiebot.

3. Waarom we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen waarvoor je ze aan ons geeft. Per doel geldt een wettelijke grondslag:

Het opstellen en versturen van een offerte, het inplannen van een inmeting en het uitvoeren van een opdracht. Grondslag: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en de uitvoering van een overeenkomst.
Het beantwoorden van je vraag of bericht via het contactformulier. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten te beantwoorden.
Het inplannen en bevestigen van een afspraak via Calendly. Grondslag: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst.
Het analyseren en verbeteren van onze website met Google Analytics. Grondslag: je toestemming.
Het vastleggen van je cookievoorkeuren. Grondslag: onze wettelijke verplichting om je toestemming te kunnen aantonen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen je gegevens nooit aan derden.

4. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. We hanteren de volgende bewaartermijnen:

Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden, inclusief geüploade foto’s en bijlagen: 12 maanden na het laatste contactmoment.
Gegevens van klanten met een opdracht: 7 jaar na afronding, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Berichten via het contactformulier: 12 maanden na afhandeling van je vraag.
Afspraakgegevens via Calendly: 12 maanden na de afspraak.
Google Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden.
Je cookievoorkeuren: 12 maanden, daarna vragen we opnieuw om je toestemming.

5. Met wie we je gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Het gaat om:

Onze hostingpartij en websitebeheerder, voor het hosten en onderhouden van de website en de formulieren.
Onze e-mailprovider, voor het ontvangen en versturen van e-mail.
Google Ireland Limited, voor Google Analytics.
Calendly LLC, voor het inplannen van afspraken.
Usercentrics A/S (Cookiebot), voor het beheren en vastleggen van je cookievoorkeuren.

Google en Calendly kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Beide partijen zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarmee is een passend beschermingsniveau voor je gegevens gewaarborgd. Daarnaast verstrekken we gegevens alleen aan derden als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek wordt opgeslagen op je computer, tablet of telefoon. We gebruiken de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies: deze zijn nodig om de website goed te laten werken en om je cookievoorkeuren op te slaan via Cookiebot. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Statistische cookies: via Google Analytics meten we hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze cookies plaatsen we alleen als je daarvoor toestemming geeft.
Cookies van Calendly: als je een afspraak inplant via de ingesloten Calendly-agenda, kan Calendly cookies plaatsen om de planning goed te laten werken.

Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner om je toestemming. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via cookie-instellingen wijzigen. Hieronder vind je een actueel overzicht van alle cookies die we gebruiken.

7. Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL), en alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe.

Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@breitkozijnen.nl.

8. Je rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk stop te zetten.
Recht op overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: als je toestemming hebt gegeven, kun je die altijd weer intrekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een e-mail naar info@breitkozijnen.nl. We reageren binnen een maand op je verzoek. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.